Dream come true
IČO / Registration No.: 56824106
DIČ / Tax ID: 2123039402
Mlynská 1540/72, 925 22 Veľké Úľany, Slovenská republika / Slovak Republic
1. Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom osobných údajov je občianske združenie Dream come true. Identifikačné a kontaktné údaje sú uvedené vyššie. DCT nemá určenú zodpovednú osobu (DPO); v otázkach ochrany osobných údajov nás kontaktujte na info@dctracers.com.
2. Údaje, ich zdroje a poskytovanie
Pri komunikácii spracúvame údaje, ktoré nám poskytnete, najmä meno, e-mailovú adresu, ďalšie kontaktné údaje a obsah správ a príloh. Pri zmluvnej alebo partnerskej spolupráci spracúvame aj identifikačné a kontaktné údaje potrebné na daný vzťah vrátane údajov kontaktných osôb partnera.
Pri daroch získavame údaje od darcu a z bankových výpisov alebo oznámení banky. V rozsahu sprístupnenom bankou môže ísť o meno platiteľa, účet alebo IBAN, sumu, menu, dátum a správu či iný identifikátor platby. Súvisiace údaje sú súčasťou evidencie darov, zmlúv a účtovných dokladov.
Technické údaje vznikajú pri používaní webu a sú spracúvané prostredníctvom hostingu Websupport. Môžu zahŕňať IP adresu, čas požiadavky, požadovanú adresu, údaje o prehliadači a chybové záznamy.
Bežná komunikácia a poskytnutie daru sú dobrovoľné. Bez potrebných kontaktných údajov alebo obsahu správy však nemusíme vedieť odpovedať na konkrétnu požiadavku. Údaje potrebné na prípravu alebo plnenie zmluvného či darovacieho vzťahu spracúvame na tieto účely; bez nevyhnutných údajov nemusí byť možné daný vzťah pripraviť alebo riadne plniť. Uchovávanie údajov, ktoré patria do účtovnej dokumentácie, je zákonnou povinnosťou DCT.
3. Účely a právne základy
Bežná komunikácia a vybavovanie dopytov: čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Naším oprávneným záujmom je odpovedať na žiadosti a spravovať vzťahy s darcami a partnermi. Tento základ používame aj pri potrebnej kontaktnej komunikácii so zástupcami právnických osôb, ktorí sami nie sú zmluvnou stranou.
Predzmluvná komunikácia na žiadosť dotknutej osoby a plnenie darovacieho alebo iného zmluvného vzťahu: čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR, ak je daná fyzická osoba zmluvnou stranou alebo žiada o predzmluvné kroky.
Účtovná evidencia a plnenie súvisiacich zákonných povinností: čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR, najmä podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve.
Bezpečnosť a technická prevádzka webu vrátane serverových logov: čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Oprávneným záujmom je udržať web funkčný a bezpečný, odhaľovať a riešiť chyby, zneužitie a bezpečnostné incidenty. Pri ochrane súvisiacich právnych nárokov je oprávneným záujmom ich preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajoba.
Údaje darcov ani kontaktné údaje nepoužívame na marketing alebo newsletter.
4. Príjemcovia a prenosy údajov
V nevyhnutnom rozsahu môžu mať k údajom prístup Websupport, ktorý zabezpečuje hosting webu a e-mail info@dctracers.com, externá účtovná firma, banka a príslušné orgány, ak to vyžaduje zákon. Websupport a externá účtovná firma spracúvajú údaje pri poskytovaní svojich služieb; banka spracúva platobné údaje aj podľa vlastných zákonných povinností a pravidiel ochrany osobných údajov.
PAYME je externý platobný odkaz prevádzkovaný Slovenskou bankovou asociáciou. Samotnú platbu autorizujete vo svojej banke a podpora smeruje priamo na účet DCT. Technické údaje pri otvorení PAYME opisuje časť 9.
DCT samo nevykonáva plánované prenosy osobných údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP). Websupport môže podľa svojich podmienok využívať ďalších sprostredkovateľov aj v tretích krajinách. Jeho podmienky predpokladajú pre takéto prenosy rozhodnutie o primeranosti alebo vhodné záruky podľa GDPR. Aktuálne informácie o príjemcoch, podmienkach prenosov a zárukách nájdete v odkazoch nižšie; o informácie alebo kópiu uplatniteľných záruk môžete požiadať aj DCT na info@dctracers.com.
5. Uchovávanie
Bežnú e-mailovú komunikáciu uchovávame najviac 3 roky od poslednej komunikácie. Dlhšie iba vtedy, ak je súčasťou zmluvného, účtovného alebo právneho prípadu; vtedy sa použije lehota príslušného prípadu opísaná nižšie.
Účtovné záznamy a údaje o daroch, ktoré sú súčasťou účtovnej dokumentácie, uchovávame podľa zákona o účtovníctve, spravidla počas 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú. Osobitné zákonné pravidlá môžu vyžadovať dlhšie uchovanie, napríklad pri neukončenom konaní.
Zmluvné a partnerské údaje uchovávame počas trvania vzťahu a následne počas príslušnej zákonnej alebo premlčacej lehoty. Lehota sa určuje podľa druhu vzťahu a nároku, príslušnej právnej úpravy a prípadného prebiehajúceho konania.
Pri technických záznamoch sa doba uchovávania určuje podľa potreby zaistiť funkčnosť a bezpečnosť webu, odhaliť a odstrániť technické chyby alebo bezpečnostné incidenty a chrániť súvisiace právne nároky, s prihliadnutím na pravidlá poskytovateľa. Websupport uvádza dostupnosť záloh prístupových a chybových logov za posledných 14 dní. Ide o dostupnosť týchto záloh, nie o vyhlásenie, že sa všetky technické záznamy automaticky vymažú po 14 dňoch.
6. Vaše práva
Za podmienok GDPR máte najmä právo na prístup, opravu, výmaz, obmedzenie spracúvania, prenosnosť, namietať proti spracúvaniu a odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase.
Máte právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie proti spracúvaniu založenému na čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. V takom prípade údaje ďalej nespracúvame, pokiaľ nepreukážeme nevyhnutné oprávnené dôvody prevažujúce nad vašimi záujmami, právami a slobodami alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Ak sa domnievate, že spracúvanie vašich osobných údajov porušuje GDPR, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu. Na Slovensku je ním Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky. Postup podania návrhu na začatie konania je dostupný na jeho webovej stránke.
7. Automatizované rozhodovanie
Dream come true prostredníctvom tejto webovej stránky nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie s právnymi alebo obdobne významnými účinkami.
8. Kontakt
Žiadosti týkajúce sa ochrany osobných údajov môžete poslať na info@dctracers.com.